เมื่อวันที่ 19 ธ.ค. ที่ผ่านมา เราได้มีการจัดอบรมในหัวข้อ “Highly Effective People” ที่ห้องอบรม 201 อาคาร ดร.ศิโรจน์ ศูนย์พัฒนาทุนมนุษย์ มหาวิทยาลัยราชภัฎสวนดุสิต โดยมีวิทยากร 2 ท่านคือ อาจารย์ปิยาภรณ์ ประพุทธ์พิทยา และอาจารย์เปรมฤดี ปันกองงาม  ตั้งแต่เวลา 09.30 – 17.00 น. ซึ่งก็ได้รับความสนใจและมีคนเข้าร่วมกันมากมายเต็มห้องเลยค่ะ

การอบรมนี้เริ่มต้นด้วยการ Pre-test  พื้นฐานความเข้าใจเกี่ยวกับคำว่าการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล หลังจากทำเทสต์กันไปเรียบร้อยแล้ว วิทยากรก็เริ่มการอบรมให้ความรู้ความเข้าใจพวกเรามากขึ้น โดยมีเนื้อหาสรุปดังนี้ค่ะ

“First Class people make First Class company”

การทำงานที่ดีควรมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล และเราควรมีการพัฒานาศักยภาพของตัวเองให้มีคุณภาพด้วย

คนที่มีคุณภาพและเป็นที่ต้องการจะต้องมีคุณสมบัติ 3 ป่ระการ ดังนี้

1. ดี          ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ต้องมาเป็นอันดับแรก
2. เก่ง
3. ขยัน

การทำงานอย่างมีคุณภาพจะต้องทำงานอย่างเป็น “มืออาชีพ” พอพูดถึงคำว่า “มืออาชีพ” หลายๆคนอาจสงสัยแล้วใช่มั้ยคะว่า “มืออาชีพ” เขาเป็นกันอย่างไร

“มืออาชีพ คือ คนธรรมดา ซึ่งทำมาหากินอย่างธรรมดาๆ ด้วยวิธีที่เหนือกว่าธรรมดา

ไม่ว่าคุณจะทำอาชีพอะไร หรือเป็นใคร ก็สามารถเป็นมืออาชีพได้”

ปัจจัยแห่งความสำเร็จอย่างมืออาชีพคือ

-      คิดสร้างสรรค์ คิดนอกกรอบ แต่ไม่ใช่แหกคอก

-      สร้างทัศนคติในเชิงบวก

-      ทำงาน”เชิงรุก” ไม่ใช่ “รอรับ” (Proactive Working)

อุปสรรคสำคัญของความคิดสร้างสรรค์คือ ยึดติดกับความเคยชิน ชินกับความง่ายๆ สบายๆ หรือเห็นอื่นอื่นๆ ทำตามๆ กันมา

ขั้นตอนการปฏิบัติงานี่ประสบความสำเร็จ คือ

1. Plan – วางแผน
2. Act – ปฏิบัติให้ตรงตามแผน
3. See –ติดตาม ดู สิ่งที่ทำลงไป
4. Think (Evaluate) – คิด ประเมินผล

และต้องตั้งคำถามกับตัวเองเสมอว่า  “ที่ทำอยู่นี้...ดีพอหรือยัง”

นอกจากนี้ ทางวิทยากรยังให้ผู้เข้าร่วมอบรมแบ่งเป็นกลุ่ม ร่วมกันระดมสมองในกิจกรรมต่างๆ เพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนาบ้านของพวกเราอีกด้วย ซึ่งแต่ละกลุ่มก็ได้ออกมาพรีเซนต์แข่งกันเรียกเสียงฮาจากเพื่อนๆ กันอย่างสนุกสนานเลยค่ะ

หลักการตัดสินใจเพื่อแก้ไขปัญหาต่างๆ จะต้องได้ 3 ประการ

1. Quality คุณภาพ
2. Speed  ความรวดเร็ว ทันสถานการณ์
3. Mission  นึกถึงพันธกิจ

การทำงานให้ประสบความสำเร็จ เราจะต้องมีการบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพ และมีการแยกประเภทงานและทำอย่างเหมาะสม โดยงานจะแบ่งเป็น 4 ประเภท โดยเราจะต้องให้ความสำคัญกับการทำงานแต่ละประเภทดังนี้

1. งานสำคัญและเร่งด่วน     = ควรลงมือทำเป็นอันดับแรก
2. งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ   = ควรลงมือทำให้เสร็จและไม่คั่งค้าง
3. งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน   = หลังจากจัดการงานเร่งด่วนไปแล้ว ควรทำงานชิ้นนี้ต่อเพราะถ้าทิ้งไว้อาจกลายเป็นงานที่เร่งด่วน แต่ทำเสร็จไม่ทัน
4. งานไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน  = ควรทำเมื่อมีเวลาว่าง

ในช่วงท้ายวิทยากรยังให้ผู้เข้าร่วมอบรมทำแบบทดสอบบุคลิกภาพเพื่อชี้ให้เห็นจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเองเพื่อเป็นแนวทางในการพัฒนาการทำงานของตัวเองให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยค่ะ โดยบุคลิกภาพจะแบ่งเป็น 4 แบบ อย่างคร่าวๆ คือ

หลังจากที่ได้รู้ลักษณะจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเองกันไปเรียบร้อยแล้ว ก็จะทำให้เราสามารถปรับแก้ระบบการทำงานของพวกเราให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นค่ะ

นอกจากนี้ในคลาส วิทยากรยังได้เปิดภาพยนตร์สั้นเรื่องหนึ่งที่แสดงให้เห็นลักษณะนิสัยของเด็กที่อยากรู้อยากเห็น, มองโลกในแง่ดี, มีความกระตือรือร้น และไม่ว่าจะล้มสักกี่ครั้งก็ลุกขึ้นมาสำรวจสิ่งรอบตัวใหม่เสมอ ซึ่งคุณลักษณะต่างๆ เหล่านี้ยังคงอยู่ในตัวของพวกเราเสมอ เพียงแต่เราจะดึงมันออกมาใช้เพื่อพัฒนาตัวเองหรือจะลืมมันไปตลอดชีวิต

มันคือตัวอะไร?????

โดราเอมอน???

วาดสวยดีนัก เชิญออกมาโชว์ผลงานซะเลย

ออกกำลังกายกันสักนิด

ใครน้อ...ออกสเต็ปแด๊นซ์กระจายซะขนาดนี้...

พี่ๆ เพื่อนๆ น้องๆสามารถเข้าไปดูภาพและวิดีโอในช่วงต่างๆได้ที่

http://www.facebook.com/callvoice